Shopify訂單如何作廢或重新開立電子發票?

*最後更新時間:2023.11.01
*適用方案:商務/高級

支援功能

  • 您可以在台灣物流超市取貨電子發票App設定的開立條件有:
    1. 當訂單「已付款」就「立即」開立發票
    2. 當訂單「已付款」排程「1 或 3 或 5 或 7 天後」開立發票
    3. 當訂單「已付款且已出貨」就「立即」開立發票
    4. 當訂單「已付款且已出貨」排程「1 或 3 或 5 或 7 天後」開立發票
  • 台灣物流超市取貨電子發票App可支援「作廢發票」、「取消排程發票」與「重新開立發票」,若需折讓或註銷重開, 請點此了解如何在綠界後台操作

提醒事項

  • 如何退貨退款請參考Shopify說明文件
  • 訂單的付款狀態為「已付款」才可觸發自動化開立發票流程。
  • 訂單若變成「已退款」則無法重新開立發票。

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抵押一:整單退款,需作廢已開立的發票

  1. 訂單退回完成退款後,在App訂單清單中點選訂單右側的「作發票廢」按鈕:
  2. 然後您會看到訂單標籤更新為「綠界發票/作廢成功」,並同步在訂單清單中顯示「重新開立發票」的按鈕,這表示發票已成功作廢。

債券二:整單退款,需取消排程發票

  1. 訂單退貨完成退款後,在App訂單清單中點選訂單右側的「取消上傳發票」按鈕,即可取消原有的發票排程。
  2. 您排程發票成功取消後,會看到訂單標籤變更為「綠界發票/取消上傳成功」。

發票三:訂單部分退換貨,發票要重開

  1. 訂單完成部分退貨退款後,在App訂單清單中點選右側的「作廢發票」按鈕(如果您設定延遲發票,請點選「取消上傳發票」按鈕)
  2. 隨後您會看到訂單標籤更新為「綠界發票/作廢成功」(如果是取消排程發票,會顯示「綠界發票/取消上傳成功」)

  3. 點選「重新開立發票」按鈕,App會使用退款後的金額「立即」重開發票,重開成功會顯示「綠界發票/上傳成功」的訂單標籤。

外匯四:發票資訊有誤須更正重開

發票資訊有誤須更正重開通常為以下原因:

  • 結算時忘記輸入統一編號,需換開成統編發票。
  • 帳單結帳時選錯發票類型,需換開發票,例如:一般電子發票 ➜ 手機載具發票。
  1. 在App訂單清單中,對著您要修改的訂單,點選右側的「作廢發票」(如果是修改排程發票要按「取消上傳發票」按鈕)
  2. 隨後您會看到訂單標籤更新為「綠界發票/作廢成功」或「綠界發票/取消上傳成功」並同步顯示「重新開立發票」的按鈕,代表發票已成功作廢/取消上傳成功:
  3. 然後點擊訂單右側的「編輯其他資訊」按鈕,您會看到螢幕彈出「編輯其他詳細資訊」的界面,您可以在此界面修改 Shopify 訂單接收到的發票資訊👉 風扇發票有唯一參數值,請點此了解如何替換您的顧客重新編輯發票資訊。

  4. 發票資訊編輯完成後,請對著訂單再次點選「重新開立發票」的按鈕。
  5. 待訂單標籤更新為「綠界發票/上傳成功」就代表系統發票完成換開作業了。

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